Министарство културе и информисања издало је мишљење Број: 011-00-71/2021-02 од 29. априла 2021. године у којем је одговорило на бројна питања микро, малих и средњих предузећа, у вези са применом Закона о архивској грађи и архивској делатности ("Сл. гласник РС", бр. 6/20), које је у њихово име поставила Привредна комора Србије.
Овим мишљењем, одговорено је на, тренутно, најважнија питања у вези са применом овог закона, и то:
• ДОКУМЕНТАРНИ МАТЕРИЈАЛ је целина докумената или записа насталих или примљених деловањем и радом субјеката из члана 2. став 1. тачка 3) овог закона, међу којима су наедена и:
o јавна предузећа,
o привредна друштва,
o предузетници и
o друга правна лица
§ што значи да се под овим субјектима, као ствараоциима и имаоцима архивске грађе и документарног материјала, подразумевају и микро, мала и средња предузећа - који су у обавези да примењују овај закон;
• АРХИВСКА ГРАЂА је само онај документарни материјал који се трајно чува, а
o рокове чувања, сваке категорије докумената, утврђује стваралац и ималац (осим физичких лица)
§ Листом категорија архивске грађе и документарног материјала са роковима чувања - на који сагласност даје надлежни јавни архив;
• ОДРЕЂЕНЕ ВРСТЕ ДОКУМЕНАТА, које настају радом привредних друштава, односно микро, малих и средњих предузећа ПРЕДВИЂЕНО ЈЕ ДА СЕ ЧУВАЈУ ТРАЈНО
o и то на основу других закона (Закон о рачуноводству, Закон о порезу на додату вредност...)
• ОБАВЕЗЕ органа, установа, предузећа и других правних лица у току чијег рада настаје регистратурски материјал и архивска грађа БИЛЕ СУ ПРЕДВИЂЕНЕ Законом о културним добрима ("Сл. гласник РС", бр. 71/94, 52/2011 - др. закони, 99/2011 - др. закон, 6/2020 - др. закон и 35/2021 - др. закон), из чега се закључује да
o нови Закон о архивској грађи и архивској делатности, није увео (потпуно) нове обавезе које захтевају знатно обимнију евиденцију, додатно ангажовање радника, трошкове архивирања;
• с обзиром на то да је прописано ДОСТАВЉАЊЕ ПРЕПИСА АРХИВСКЕ КЊИГЕ, до 30. априла текуће године, за документарни материјал настао у претходној години, а да је Закон у примени од 2. фебруара 2021. године, од када се односи и на документарну грађу у настајању
o мишљења смо (Министарство културе и информисања) да обавеза достављања преписа рхивске књиге надлежном јавном архиву за привредна друштва (ствараоце и имаоце архивске грађе и документарног материјала, осим физичких лица)
§ настаје 2022. године.